Обычно провайдеры предоставляют клиентам почтовые ящики. Вы можете либо воспользоваться этой услугой (при этом пользователи будут просто забирать свою почту с сервера провайдера с помощью POP3 клиентов), либо обрабатывать почту на своей машине. Опять таки, вам придется выбирать из двух зол меньшее.
Плюсы и минусы использования сервера провайдера для работы со всей почтой:
Доступ к почте из дома или из других мест (во время деловой поездки, к примеру) может быть проще, впрочем, это зависит от системы безопасности, выбранной вами для защиты своего домена.
Почта хранится на сервере провайдера, что может превратиться в проблему, в случае посылки данных, предназначенных для внутреннего использования в незашифрованном виде.
Количество почтовых ящиков ограничено, за открытие дополнительных, как правило, приходится платить.
Для открытия нового почтового ящика приходится обращаться к провайдеру.
Плюсы и минусы своей собственной почтовой системы:
Почта хранится на вашем собственном сервере. В случаях, когда ваш сервер не работает, или переполняется диск, почта остается на сервере провайдера.
Количество почтовых ящиков неограничено. Вы можете сами создавать и удалять их.
Вам придется поддерживать работу с почтовыми клиентами в вашей частной сети и, возможно, работу с людьми, посылающими почту из дома.
Одно из возможных решений - поддерживать почту своими силами и, одновременно, иметь несколько ящиков на сервере провайдера для тех, кому нужен доступ к своей почте извне вашей частной сети. Это немного усложняет настройку и координирование почтовой системы, но зато дает гибкость, недоступную ни одному из вышеприведенных вариантов.
Если вы решили обрабатывать почту на своем сервере, читайте раздел Разд. Настройка электронной почты.
Если вы решили не обрабатывать почту своими силами, читайте Разд. Конфигурация DNS, если Вы не используете транспорт электронной почты.